INFORMATIVA CLIENTI E FORNITORI
SECONDO LE DISPOSIZIONI PREVISTE DAGLI ARTT. 13 E REGUENTI DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679 (C.D. GDPR)
Con la presente, la Società Agricola Punto Verde S.S., con sede legale in via Punta n. 12, a Fiscaglia (FE), in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, intende INFORMARLA sulle modalità con le quali i Suoi dati saranno trattati, e quindi utilizzati, e sui diritti che Lei può esercitare secondo la normativa sulla privacy (normativa GDPR).
1. Titolare del trattamento e responsabili
Il Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali è la Società Agricola Punto Verde S.S., con sede legale in via Punta n. 12, 44027 a Fiscaglia, Ferrara (di seguito “Punto Verde” o “il Titolare”).
La lista aggiornata degli eventuali Responsabili del trattamento dei dati può essere richiesta al Titolare inviando una comunicazione al seguente indirizzo
2. Tipologia di dati oggetto del trattamento
Il Titolare potrà trattare i Suoi dati anagrafici e di contatto, come anche le coordinate bancarie per le finalità descritte al punto 3. Inoltre, il Titolare potrà trattare le immagini di videosorveglianza acquisite presso la sede di via Punta 12 a Fiscaglia (FE).
3. Finalità del trattamento e basi giuridiche
Il trattamento dei Suoi dati personali è finalizzato esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:
per esigenza preliminari alla stipula dei contratti con Voi stipulati, per dare esecuzione agli stessi e per la tutela delle posizioni creditorie da essi derivanti; per le normali esigenze interne di tipo operativo, gestionale e contabile;
per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti, in particolare in materia fiscale.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lettere a) e b) è obbligatorio, e il relativo trattamento potrà essere effettuato in assenza del consenso dell’interessato. Il mancato conferimento dei dati comporterà da parte nostra l’impossibilità di adempiere e rispettare gli impegni assunti e derivanti dai rapporti contrattuali e pre-contrattuali esistenti.
Il trattamento dei dati nell’ambito delle registrazioni di videosorveglianza è svolto per finalità strettamente connesse alla tutela di persone e beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, atti di vandalismo, prevenzione incendi e sicurezza del lavoro.
Anche i suddetti dati possono essere trattati senza il consenso degli interessati, in quanto effettuati sulla base del legittimo interesse del Titolare.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento è effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, telematici e, in alcuni casi, di supporti cartacei, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e idonee a salvaguardare la riservatezza dei dati da tutelare e i diritti dell'Interessato nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa. Per proteggere i dati da distruzione o perdita, anche accidentale, e contro l’accesso o la divulgazione non autorizzati, sono state adottate misure di sicurezza di natura tecnica e organizzativa.
5. Comunicazione e trasferimento di dati
I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti, legittimati al trattamento o appositamente autorizzati dal Titolare:
istituti bancari e società specializzate nella gestione dei pagamenti e nell’assicurazione del credito, società di finanziamento;
studi legali e di consulenza;
società che forniscono servizi per la gestione dei sistemi informatici;
pubbliche autorità o amministrazioni (compresi gli enti di controllo) per gli adempimenti di legge;
fornitori italiani, società di trasporto, agenti;
enti di controllo nell’ambito di certificazioni di sistemi di gestione (qualità, biologico ecc.);
Forze dell’Ordine competenti per possibili indagini e provvedimenti giudiziari.
Si specifica, infine, che i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, e che non è previsto il trasferimento degli stessi dati in Paesi terzi o ad organizzazioni internazionali.
6. Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni
I dati oggetto di trattamenti saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra descritte, e nel rispetto della normativa vigente in materia contabile e fiscale.
Le immagini registrate dagli impianti di videosorveglianza saranno conservate per un periodo non superiore ai 3 giorni dalla loro rilevazione, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura, nonché nel caso si deve aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.
7. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato
Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i Suoi diritti, richiedendo al Titolare: l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione o la limitazione dei trattamenti che la riguardano;
opporsi al trattamento, nei casi previsti dalla normativa vigente;
proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy) attraverso il sito www.garanteprivacy.it.
Per esercitare i Suoi diritti, o per richiedere ulteriori delucidazioni in merito alla presente informativa o sulle tematiche riguardanti la privacy e il trattamento di dati personali, può scrivere alla seguente casella di posta elettronica:
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito, salvo casi particolari (ad esempio richieste che richiedano sforzi eccessivi, o richieste multiple, per le quali potranno essere applicate tariffe per coprire le spese di segreteria).
